Chi nhánh công ty cổ phần là một đơn vị phụ thuộc vào công ty. Chúng có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty. Trong đó có cả chức năng đại diện theo ủy quyền nhưng lại không có tư cách pháp nhân và không độc lập về mặt tài sản. Theo quy định của pháp luật, một công ty có thể thành lập nhiều chi nhánh và đặt tại một địa phương theo địa giới hành chính. Tuy nhiên, chúng phải hoạt động theo đúng với ngành nghề của công ty. Với chi tiết từng bước trong thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần sau đây, chúng ta sẽ dễ dàng và nhanh chóng thực hiện hơn.
1. Cung cấp hồ sơ thực hiện thành lập chi nhánh công ty của
Đây chính là bước đầu tiên trong việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Hồ sơ bao gồm có:
– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty
– Bản sao có chứng thực chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người sẽ đứng đầu chi nhánh
– Bản sao công chứng hợp đồng thuê trụ sở
– Bản sao công chứng quyết định cấp số nhà hoặc biên bản bàn giao nhà nếu có.
Cung cấp hồ sơ là bước đầu tiên trong bộ thủ tục để thành lập nên chi nhánh công ty cổ phần
2. Làm hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần cần phải có:
– Biên bản họp hội đồng công ty quản trị cổ phần về vấn đề thành lập chi nhánh công ty
– Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty cổ phần
– Thông báo thành lập chi nhánh
– Thông báo mẫu dấu
– Ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần
3. Ký hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Tương tự như thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH, mỗi chữ ký trong việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần đều cần được thực hiện một cách chính xác như:
– Ký tên vào vị trí ghi tên
– Đóng dấu của công ty vào đúng vị trí ghi tên
4. Nộp thủ các văn bản, giấy tờ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Theo quy định, các thủ tục cần thiết khi thành lập chi nhánh của công ty cổ phần, hồ sơ cần được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại chi nhánh đã đăng ký trụ sở chính. Thời gian hoàn thành của bước này kéo dài khoảng từ 4-6 ngày làm việc.
Đơn vị bạn có từ 4-6 ngày để nộp hồ sơ đề nghị được thành lập chi nhánh mới
5. Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và con dấu
Sau khi đã được cung cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, con dấu, doanh nghiệp sẽ đăng bố cáo con dấu và công bố thông tin chi nhánh trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
6. Thông báo lên cơ quan thuế
Thông báo thành lập chi nhánh gửi cơ quan thuế chính là bước thứ 6 cần được thực hiện trong bộ tủ tục quy định để thành lập chi nhánh công ty cổ phần.
7. Đóng thuế môn bài cho chi nhánh
Đối với thành lập chi nhánh công ty cổ phần, trong vòng 30 ngày, kể từ ngày đăng ký có DKKD chi nhánh, doanh nghiệp phải kê khai và đóng thuế môn bài đầy đủ.
8. Khai thuế giá trị gia tăng cho chi nhánh
Trong trường hợp thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, nếu đơn vị trực thuộc không trực tiếp bán hàng và không phát sinh doanh thu, theo thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần, thuế sẽ được khai tập trung tại trụ sở chính của người có trách nhiệm nộp thuế.
9. Treo biển tại chi nhánh
Biển sẽ bao gồm các thông tin:
– Tên chi nhánh
– Địa chỉ trụ sở
– Số điện thoại
– Công ty chủ quản
Biển sẽ được treo trực tiếp tại chi nhánh.
10. Thay đổi thông tin chi nhánh
Bất kỳ lúc nào có nhu cầu thay đổi nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên giấy phép đăng ký kinh doanh của chi nhánh, chúng ta đều có thể làm thủ tục thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Để thành lập một chi nhánh mới, công ty cổ phần sẽ phải trải qua khá nhiều bước quy định, nhưng nó sẽ là hành lang pháp lý tốt nhất cho đơn vị hoạt động hiệu quả
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không thể tránh khỏi sự băn khoăn những vấn đề phát sinh có liên quan đến thủ tục pháp lý. Để có thể thông suốt từng bước trong thủ tục thành lập công ty, bạn nên lựa chọn sự tư vấn từ những đơn vị tư vấn có uy tín hiện nay. Hãy đến với chúng tôi- đơn vị tư vấn tài chính, thành lập công ty chất lượng nhất hiện nay để có những bước khởi sự hoàn hảo ngay từ đầu nhé.